Орчин үеийн хүн бүрийн амьдралд цаг заваа удирдах чадавхаас чухал байр суурь эзэлдэг. Бид бүгд хаа нэгтээ яарч байна, эргэлзэж байна, гэхдээ өдрийн төгсгөлд бид үйл ажиллагааныхаа үр дүнг харахгүй байна. Бид цаг хугацаа өнгөрөөгүй гэж гомдоллодог бөгөөд бид үүнийг хоосон яриа, ашиггүй зүйлсэд зарцуулдаг. Өөрийнхөө цагийг зөв зохистой удирдах, түүний үр ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд яаж сурах вэ?
Eisenhower матриц нь бидний цаг үеийн зөв хуваарилалт, цагийн менежментийн хэрэгсэл гэж нэрлэдэг. Энэ аргыг анх удаа Stephen Covey-ийн "гол анхаарал - гол зүйл" номд бичсэн байдаг. Гэхдээ энэ аргын санаа нь 34 настай АНУ-ын ерөнхийлөгч Eisenhower-д хамаардаг.
Цаг хугацааны удирдлагад үндэслэн шалгагдаж, шалгагдаж буй бүх хэргийг шалгаж, үнэлэх шаардлагатай бүх хэргийг яаралтай шийдвэрлэх нь яаралтай чухал биш юм. Eisenhower матриц нь энэ томьёоны бүдүүвчийг дүрслэх явдал юм. Энэ нь дөрвөн квадратд хуваагддаг бөгөөд эдгээрийн аль нэг нь ач холбогдол, яаралтай дагуу бүртгэгддэг.
Eisenhower матрицыг ашиглахын тулд тодорхой хугацааны дотор төлөвлөж буй бүх тохиолдлыг бүртгэх хэрэгтэй.
1. Чухал яаралтай асуудлууд. Энэ категори нь хоцролтыг хойшлуулахгүй байх тохиолдлыг агуулдаг. Эдгээр асуудлуудын шийдэл нь хамгийн чухал юм. Ямар ч залхуурал болон давагдашгүй хүчний нөхцөл байдал нь тэдний хэрэгжилтэд нөлөөлөх ёсгүй.
Яаралтай болон яаралтай тохиолдлуудын жишээ:
- ажлын төсөл, дуусах хугацаа;
- Жишээлбэл, шүдний хүнд хэлбэрийн гэмтэл, ноцтой гэмтлийн үед эмчид үзүүлэхгүй байх;
- чухал үйлчлүүлэгчдэд яаралтай дуудлага өгөх.
2. Ач холбогдол чухал биш боловч яаралтай биш юм. Энэ категори нь өндөр ач холбогдол бүхий тохиолдлуудыг агуулдаг боловч та үүнийг зарим талаар хойшлуулж болно. Хэдийгээр эдгээр хэргүүдийг хүлээж байж болох ч удаан хугацаагаар хойшлуулах хэрэггүй. Учир нь та тэдгээрийг яаралтай явуулах хэрэгтэй болно.
Жишээ нь:
- одоогийн төслүүдтэй холбоотой компанид төлөвлөсөн ажил;
- Таны төслүүдийн одоогийн ажил;
- шинэ төслийг боловсруулах;
- спортын сургалтанд тогтмол хамрагдах.
3. Кейсүүд чухал биш, гэхдээ яаралтай. Ихэвчлэн энэ талбарт таны амьдралын зорилгод нөлөөлдөггүй тохиолдол бүртгэгдсэн байдаг. Тэд тодорхой хугацаанд хийж гүйцэтгэх хэрэгтэй, гэхдээ тэд таны үйл ажиллагаанд үнэтэй ажил хийдэггүй.
Жишээ нь:
- төрсөн өдөрт нь хамаатан садангаа баяр хүргэе. Ойрын өдрүүд нь өнөөдөр тул энэ нь хамаагүй - учир нь хамаатан саданг хүндэтгэж байгаагаас бусад тохиолдолд ямар ч үр дүнд хүрэхгүй.
- найз нөхөдтэйгээ зөрчилдөхгүй байх ёстой, гэхдээ энэ асуудал таны амьдралд чухал биш юм.
4. Яаралтай асуудал биш. Энэ талбай нь хамгийн хор хөнөөлтэй. Энэ нь амьдралд чухал биш чухал яаралтай асуудлуудыг агуулдаггүй. Гэвч харамсалтай нь, энэ категори нь бидний ихэнх үйл ажиллагааг хамардаг.
Жишээ нь:
- гялгар сэтгүүл унших;
- ашиггүй телевизийн нэвтрүүлгүүдийг үзэх;
- найз бүсгүйтэйгээ хов жив;
- компьютер дээр тоглоомууд.
Жагсаалт нь хязгааргүй байж болно. Ихэнх хүмүүс амралт зугаа цэнгэлийн хувьд сайн зүйл гэж боддог. Гэсэн хэдий ч амралтын өдөр ч гэсэн чөлөөт цагаараа эдгээр зүйлс нь зөвхөн хэрэггүй, гэхдээ бүр аюултай байдаг. Амралт, чанарын хувьд ч гэсэн чадвартай байх ёстой.
Матриц хэрхэн ажилладаг вэ?
Танай бизнесийг бүхэлд нь квадратуудаар тарааж өгснөөр хэрэгцээтэй, хэрэгцээтэй тохиолдолд хэр их цаг хугацаа шаардагдах, хэчнээн хэрэгцээгүй, утга учиргүй болохыг олж харах болно.
Eisenhower тэргүүлэх чиглэлүүдийн матрицыг дүүргэж, эхний язгуурт "яаралтай чухал" анхаарлаа хандуулаарай. Эхлээд эдгээр зүйлсийг чухалчилдаг боловч яаралтай үүрэг хариуцлага хүлээхгүй яаралтай боловч чухал биш юм. Дөрөв дэх категорийн тохиолдол огт хийгддэггүй бөгөөд тэд амьдралдаа үнэ цэнэтэй дарамт авчирдаггүй.