Бизнесийн захидал харилцааны эхний танил бол энэ нь хэтэрхий төвөгтэй систем гэсэн сэтгэгдэл төрүүлж болно. Үнэн хэрэгтээ бизнесийн янз бүрийн төрлийн захидал харилцан хамаарал бүхий хувь хүний хэрэгцээнд тохирсон байдаг.
Хамтран ажилласан бизнесийн захидал
Ирээдүйн боломжит түншүүдийн хоорондох анхны гүүр нь дүрэм журмын дагуу хамтын ажиллагааны бизнес захидал юм. Хоёр пїїсийн тєлєєлєгчид аль хэдийн танилцаж, урьдчилсан хэлэлцээ хийх боломжтой боловч албан ёсны холбоо барих нь хамтын ажиллагааны захидал байх болно.
Энэ баримтын чухал цэгүүд:
- тодорхой этгээдэд давж заалдах;
- Энэ пїїсийн тухай уулзалт буюу мэдээллийн эх сурвалж;
- материалын шинж чанарын хураангуй;
- хүснэгт, үнэ, бусад нэмэлт мэдээлэл нь програмыг илгээхэд илүү дээр юм.
Уулзалтын бизнесийн захидал
Хэрэв амжилттай бол дараагийн алхам нь уулзалтын бизнесийн захидал болно. Энэ төрлийн бизнесийн захидал хэлэлцээний завсрын үе шатуудын тоог багасгаж, дараагийн уулзалтын амжилтанд нөлөөлж болно. Сонирхогч тал нь нарийвчилсан мэдээллийг хамгийн бага нарийвчлалтай бодох хэрэгтэй:
- дүрэм журам;
- хэлэлцэх асуудал;
- хэлэлцэх асуудлуудыг тодруулах;
- үйл явцын явцад гарч болох хоёрдогч асуудлын хүрээг тодорхойлно;
- Уулзалтын өмнө нөгөө талыг уншиж өгөхийг зөвлөж байна.
Ийм ухаалаг бизнес захидал нь үл ойлголцол, зөрчил, зөрчилдөөн, хэлэлцээрийн үр дүнд нөлөөлж болох бусад таатай бус мөчүүдээс зайлсхийхэд тусална. Хэлэлцүүлгийн үр дүнд үндэслэн бизнесийн өөр нэг захидал хурлын талаар бичсэн боловч хүрсэн үр дүнгийн тайлангийн аль хэлбэрээр байна. Энэ нь ижил зорилготой. Түншүүд хүрсэн гэрээгээ зөв тайлбарлахад анхаарах хэрэгтэй. Хоёрдахь тал нь хурлын протоколыг батлах буюу нэг өдөрт нэмэлт өөрчлөлт оруулахыг урьж байна.
Бизнесийн бусад төрлийн харилцаа холбоо
Аль аль хэдийн тогтсон харилцаануудаар бол ихэнхдээ бизнесийн төрлийн захидал, бизнесийн захидал-хүсэлт гэх мэт бизнесийн захидлууд, ингэснээр захидал-хариу үйлдэл юм. Байгууллагын аливаа өөрчлөлт эсвэл нэмэлт мэдээлэл шаардлагатай үед нэг компани өөр хүсэлт илгээсэн захидал илгээдэг.
Одоо байгаа бизнесийн харилцааг хадгалах эсвэл шинээр бий болгохын тулд бизнес захидал-урилга, бизнесийн зар сурталчилгаа гэх мэт бизнес захидал бичнэ. Пүүс компанийг бага хурал, үзэсгэлэн, семинар гэх мэт зохион байгуулж болно. Бодит болон боломжит түншүүдийг удирдах буюу багийн бүх гишүүдэд урьж болно. Борлуулалтын захидал илгээх нь хямд байх боловч үүнээс буцах нь бага юм.
Бизнесийн ёс зүй нь харилцагч тал эсвэл бусад хамтын ажиллагааны хүсэлтийн биелэлтээс хамааран талархлын захидалд хамаарна.
Зарим төрлийн бизнесийн захидал бичихэд илүү төвөгтэй байж болно. Эдгээр нь:
- татгалзсан бизнесийн захидал;
- бизнесийн захидал уучлал хүсэх;
- бизнесийн захидал мэдүүлэх;
- бизнесийн захидал хүсэлт.
Эдгээр баримт бичгүүдэд нинжин сэтгэлтэй, хүндэтгэлтэй хандлагыг хадгалах нь чухал юм. Хүсэлтийн захианы хувьд, бизнесийн ёс зүйн дүрэм журмын дагуу хүсэлт гаргахдаа амьдралын үед эрэлт хэрэгцээтэй үед ч хэрэглэж болно.
Бизнесийн захидал харилцаанд юу хайх вэ:
- аливаа бизнесийн захидлын чухал мөч бол тодорхой хүнийг давж заалдах, нэр, албан тушаал, компанийн нэрийг зөв бичих;
- Та бизнесийн цахим захидал эсвэл цаасан дээр бичих эсэхээс үл хамааран бүх албан тушаалтны албан бичгийн хэвлэмэл дээр байх ёстой;
- ёс зүй, үнэн зөв байдал, хүндэтгэлийг хүлээдэг - бизнесийн захидалд зориулсан цорын ганц хүлээн зөвшөөрөгдсөн аялгуу.
- захидал нь хуурай, бизнестэй хэв маягаар тогтвортой байх ёстой - энгийн үг яриагаар сэтгэлийн хөдөлгөөнөөс зайлсхийх нь дээр.
Эдгээр ялгааг илэрхийлсэн бизнесийн захиа нь таны илгээгчийн талаар илүү сайн сэтгэгдэл төрүүлэх болно. Бизнесийн ертөнцөд энэ нь зөв хаалгыг онгойлгоход тусална.