Та хуримтлагдсан тохиолдлуудын дүнд бүрэн үр ашиггүй өдөр болсон уу? Зөвхөн үр дүн нь ачаа тээшийн хүлээлтийн хугацаа дуусахаас өмнө хүлээгдэж байгаа зүйл юм. Магадгүй та бүхэн өдөр тутмын амьдралын хэв маягийг буруу төлөвлөж байна гэсэн үг юм. Хэрэв мэдээж та төлөвлөлтийн талаар боддог бол. Үүний зэрэгцээ бичиг үсэг мэддэг ажлын өдөр тутмын үйл ажиллагаа нь өдөр тутмынхаа бүтээмжийг ихээхэн нэмэгдүүлж, урт хугацааны ажлын төлөвлөгөө боловсруулахад тусалдаг.
Зарим компаниудад өдөр тутмын ажлын хуваарийг тодорхойлдог норматив зарчмууд байдаг боловч хэрвээ бид өдрийн захиалгын амжилтыг ярьж байгаа бол (цагийг хонхны дуудлагаас хугацаа хэтрүүлэхгүй) цаг хугацааны менежментийг зогсоох хэрэгтэй. Таны даалгавар бол илүү олон үүрэг даалгаврыг бага хугацаанд гүйцэтгэхийн тулд хүч, цагийг үр ашигтайгаар хуваарилах явдал юм. Энэ бол үнэхээр бодит зүйл.
Нэг чухал зүйл бол нэг өдөр бүх хүнд, байнгын бизнесийг "буулгах" шаардлагагүй юм. Эмэгтэй хүн нэг төрлийн үйл ажиллагаанд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хүндрэлтэй байдаг. Тиймээс, хэрэв таны үүргүүд бүтээлч үйл ажиллагаа болон ажил үүргээ гүйцэтгэж байгаа бол дотоод үйл ажиллагааны хуваарийн дагуу хуваарилах хэрэгтэй. Дүрмээр бол энэ нь таны херкотипи хамаардаг. Жишээ нь, Ларкс өглөө, үдэшлэгт илүү үр бүтээлтэй байдаг бөгөөд үдэшлэгт "үлгэрээр" болдог. Өөрийгөө таниул:
- Ямар үүрэг хүлээдэг вэ?
- Ямар даалгаврууд танд хамгийн амархан өгдөг (хүн бүр бүтээлч ажилд дуртай биш);
Одоо өдрийн тэмдэглэлээ аваарай. Тийм ээ, миний толгойд төлөвлөгөө байдаг, бүгдийг цаасан дээр бичсэн байх ёстой. Ажлын өдөртэй холбоотой даалгавруудыг сонго. Хэрэв өглөөний цагаар та нар удаан ажиллаж, ажлын хэмнэл рүү орж чадахгүй бол хэтэрхий уйтгартай ажил сонгох хэрэггүй. Тэрээр нойрмогийг гүйцэж, идэвхтэй үйлдэл хийхийг хүсдэггүй. Даалгавруудыг сонгох нь хамгийн хэцүү биш боловч чухал ач холбогдолтой жагсаалтанд орсон эхний нэг бол, жишээ нь: захидал боловсруулах, ирж буй баримт бичгүүд. Хэрэв та удирдагч бол өдөр тутмынхаа дэглэмийг өглөөний болон оройд хянах моментуудыг багтаах ёстой. Өглөө нь бүх төрлийн уулзалт, цуглааныг зохион байгуулж, бүтээмжтэй өдрөөр баг бүрдүүлэх боломжтой. Үдэш дээр - дүгнэлт хийнэ.
Дүрэм ёсоор, бид хамгийн их анхаарал, бүтээлч хүчин чармайлтыг 2-3 цаг байлгадаг. Тиймээс эдгээр ажлуудыг энд оруул. Дараа нь үдийн завсарлага, амрахад тусалдаг.
Өдөр хоол идэх үед эмэгтэйчүүд гадны асуудлаа ярилцаж, сэтгэгдэл, сүүлийн үеийн үйл явдлуудыг хуваалцдаг. Зарим хүмүүсийн хувьд "агааржуулалт" хийхэд тусалдаг байхад зарим нь ажлын дэглэмээс бүрэн тасалддаг. Эдгээр асуудлууд, тэдгээрийн бодол санааг удаан хугацааны туршид таньж мэдэхгүй байхыг хичээгээрэй.
Үдийн хоолноос буцаж ирэхэд чухал бизнес эрхлэхэд яарах хэрэггүй. Энэ нь сайн задралд нөлөөлж, муу үр дагаварт хүргэдэг. Сэтгэлийн дарамтыг шаарддаггүй зүйлсийг анхаарч үзээрэй.
Дараачийн үйл ажиллагааны дараагийн төлөвлөгөөгөө төлөвлөж, өдрийн хоёр дахь хагаст хамгийн дээд цэгтээ хүрэхийг хичээ. Энэ нь маргааш үр бүтээлтэй ажлын өдөр танд урам зориг өгөх болно.
Үүнд:
- яаралтай болон хоёрдогч тохиолдлуудад өөрсдөө тараах, сонирхолтой, байнгын ажиллагаатай;
- ажлын өдрийн "нурууны" хэсгийг чухал ач холбогдолтой үеэс эхлэн, таны бичсэн зүйл, яаралтай зэрэглэлд тулгуурлана;
- Түгээмэл үүрэг даалгаврууд нь дэд бүтэцүүдэд хуваагдах бөгөөд үүнийг аль болох хурдан байгуулж болно;
- Та бүхэн өдөржингөө сонирхолтой зүйлээр дүүрэн дуусгаад сэтгэлийн дарамтыг мэдрэхгүй байх болно.
Дараачийн амралтын өдрийн хуваарийг хийхээ мартаж болохгүй.